مساعد إداري ثان (سكرتاريا)

تعلن وزارة الإعلام (الإدارة المركزية)، عبر إعلان وزارة التنمية الإدارية، عن حاجتها لـ مساعد إداري ثان (سكرتاريا).

 

المسمى الوظيفي: مساعد إداري ثان (سكرتاريا)

الفئة الوظيفية والمستوى التعليمي: الفئة الثانية - معهد متوسط / دبلوم سنتين

الاختصاص العام المفضل: المعهد التقاني للعلوم المالية والإدارية - المعهد التقاني لإدارة الأعمال والتسويق

الاختصاص الدقيق المفضل: سكرتارية - إدارة - أعمال إدارية

سنوات الخبرة المطلوبة: سنتان

العمر المفضل: من 22 إلى 45 سنة

محافظة العمل: دمشق

 

المهام الرئيسية:

- إدارة المواعيد وجدول الأعمال والاتصالات والمراسلات الرسمية لضمان انسيابية التواصل الخارجي والداخلي وتحقيق الأهداف الإدارية بكفاءة عالية.

- استقبال الزوار والمراجعين بمهنية عالية وتقديم التوجيهات اللازمة لهم لضمان حسن الضيافة وتحقيق رضا المتعاملين مع الجهة الحكومية.

- التحضير للاجتماعات الرسمية وتوثيق قراراتها وتدوين محاضرها بدقة متناهية وفق البروتوكول المعتمد لضمان سلامة الإجراءات الإدارية المتبعة.

- إعداد التقارير والمذكرات الداخلية والقرارات الإدارية والتأكد من سلامتها لغويًا ومطابقتها للشكل الرسمي المعتمد للمؤسسة الحكومية.

 

المهارات المفضلة:

- إتقان البرامج المكتبية Microsoft Office لإعداد المراسلات والتقارير وإدارة البيانات الإلكترونية بكفاءة عالية تلبي متطلبات العمل الإداري الحكومي.

- الإلمام التام بقواعد المراسلات الإدارية وإعداد المذكرات الداخلية وتدوين محاضر الاجتماعات وفق البروتوكول المعتمد في القطاع العام.

- مهارة التواصل الفعال واللباقة في استقبال المراجعين وإدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان إنجاز المهام اليومية بكفاءة عالية.

- القدرة على الحفاظ على الهدوء والعمل تحت ضغط المهام المتعددة مع الالتزام التام بالسرية المهنية وحماية المعلومات.

 

شروط عامة:

- تُستبعد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي.

- عند زيادة عدد المستوفين للشروط تُفرز الطلبات وتُرتَّب إلكترونيًا ويُرشَّح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.

- الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.

- يُشترط لقبول طلب الموظف في القطاع العام إرفاق وثيقة «لا مانع» صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المتقدم.

- يتم التواصل فقط مع المتقدمين المرشحين لشغل مركز العمل المحدد لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.

 

آخر موعد لاستقبال طلبات التوظيف: 17/10/2026

التقديم إلكترونيًا عبر رابط التقديم المرفق.