مساعد إداري ثان (موارد بشرية)

تعلن وزارة الإعلام (الإدارة المركزية)، عبر إعلان وزارة التنمية الإدارية، عن حاجتها لـ مساعد إداري ثان (موارد بشرية).

 

المسمى الوظيفي: مساعد إداري ثان (موارد بشرية)

الفئة الوظيفية والمستوى التعليمي: الفئة الثانية - معهد متوسط / دبلوم سنتين

الاختصاص العام المفضل: المعهد التقاني للعلوم المالية والإدارية - المعهد التقاني لإدارة الأعمال والتسويق

الاختصاص الدقيق المفضل: إدارة - أعمال إدارية - إدارة أعمال

سنوات الخبرة المطلوبة: سنتان

العمر المفضل: من 22 إلى 45 سنة

محافظة العمل: دمشق

 

المهام الرئيسية:

- متابعة ملفات الموظفين وتحديثها بشكل دوري وإضافة المعلومات الجديدة لضمان دقة البيانات وحداثتها بما يخدم عمليات إدارة الموارد البشرية.

- المساعدة في إجراءات التوظيف والدوام والإجازات والعقود وتنسيق المعاملات الإدارية المتعلقة بالموظفين لضمان انسيابية العمليات الإدارية اليومية.

- إعداد المراسلات والتقارير الإدارية المتعلقة بشؤون الموظفين وصياغتها بأسلوب رسمي دقيق يراعي المعايير المعتمدة في الجهة الحكومية.

- دعم عمليات تقييم الأداء ومتابعة بيانات الرواتب والمستحقات المالية وتنسيق المعلومات بين الإدارات المختلفة لضمان دقة الإجراءات الإدارية.

 

المهارات المفضلة:

- مهارة إدارة ملفات الموظفين وتنظيم السجلات الإدارية وتحديث البيانات بشكل دوري لضمان دقة المعلومات وحداثتها في نظام الموارد البشرية.

- قدرة على متابعة الحضور والانصراف والإجازات والعقود وتنسيق المعاملات الإدارية المتعلقة بالموظفين لضمان انسيابية العمليات اليومية.

- إتقان استخدام برامج Microsoft Office خاصة Excel وأنظمة ERP لإدخال وتحديث البيانات وإعداد التقارير الإدارية المتعلقة بشؤون الموظفين.

- معرفة أساسية بقوانين وأنظمة الموارد البشرية والأنظمة الإدارية المعمول بها في القطاع الحكومي لضمان سلامة الإجراءات المتبعة.

 

شروط عامة:

- تُستبعد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي.

- عند زيادة عدد المستوفين للشروط تُفرز الطلبات وتُرتَّب إلكترونيًا ويُرشَّح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.

- الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.

- يُشترط لقبول طلب الموظف في القطاع العام إرفاق وثيقة «لا مانع» صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المتقدم.

- يتم التواصل فقط مع المتقدمين المرشحين لشغل مركز العمل المحدد لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.

 

آخر موعد لاستقبال طلبات التوظيف: 17/10/2026

التقديم إلكترونيًا عبر رابط التقديم المرفق.