مساعد إداري ثان

تعلن وزارة الإعلام (الإدارة المركزية)، عبر إعلان وزارة التنمية الإدارية، عن حاجتها لـ مساعد إداري ثان.

 

المسمى الوظيفي: مساعد إداري ثان

الفئة الوظيفية والمستوى التعليمي: الفئة الثانية - معهد متوسط / دبلوم سنتين

الاختصاص العام المفضل: المعهد التقاني للحاسوب - المعهد التقاني للعلوم المالية والإدارية - المعهد التقاني لإدارة الأعمال والتسويق

الاختصاص الدقيق المفضل: إدارة - أعمال إدارية - إدارة أعمال

سنوات الخبرة المطلوبة: سنتان

العمر المفضل: من 22 إلى 45 سنة

محافظة العمل: دمشق

 

المهام الرئيسية:

- تنظيم مكتب المدير وجدول الأعمال والاجتماعات ومتابعة التكليفات الرسمية لضمان انسيابية العمل الإداري وتحقيق الأهداف المؤسسية بكفاءة عالية.

- متابعة المراسلات والكتب الواردة والصادرة وإعداد محاضر الاجتماعات بدقة متناهية لضمان توثيق القرارات ومتابعة تنفيذها من قبل الوحدات المختصة.

- تجهيز الملفات والوثائق الرسمية وتنظيم الأرشيف الإداري بشكل منهجي يسهّل استرجاع المعلومات والحفاظ على سرية البيانات الحساسة للجهة الحكومية.

- التنسيق الفعال بين المدير والدوائر والوحدات الإدارية المختلفة ومتابعة المواعيد والاستحقاقات لضمان انسيابية التواصل الداخلي وتحقيق الأهداف المشتركة.

 

المهارات المفضلة:

- مهارة تنظيم وإدارة الوقت ومتابعة التكليفات الإدارية بدقة عالية لضمان إنجاز المهام اليومية ضمن الجداول الزمنية المعتمدة للجهة الحكومية.

- إتقان إعداد المراسلات الرسمية ومحاضر الاجتماعات بأسلوب لغوي دقيق يراعي الأصول المعتمدة في المخاطبات الإدارية داخل القطاع العام.

- القدرة على استخدام برامج Microsoft Office مثل Word وExcel وPowerPoint لإدخال البيانات وإعداد التقارير الإدارية والإحصائية بدقة متناهية.

- مهارات تواصل وتنسيق عالية مع مختلف الوحدات الإدارية والقدرة على العمل تحت الضغط وتعدد المهام مع الالتزام التام بالسرية.

 

شروط عامة:

- تُستبعد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي.

- عند زيادة عدد المستوفين للشروط تُفرز الطلبات وتُرتَّب إلكترونيًا ويُرشَّح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.

- الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.

- يُشترط لقبول طلب الموظف في القطاع العام إرفاق وثيقة «لا مانع» صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المتقدم.

- يتم التواصل فقط مع المتقدمين المرشحين لشغل مركز العمل المحدد لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.

 

آخر موعد لاستقبال طلبات التوظيف: 17/10/2026

التقديم إلكترونيًا عبر رابط التقديم المرفق.